Объявление о пропускном режиме

Объявление о пропускном режиме: требования, правила и порядок оформления

Что такое объявление о пропускном режиме

Объявление о пропускном режиме — это официальный документ или информационное сообщение, уведомляющее сотрудников, посетителей и подрядчиков о введении или изменении правил доступа на территорию объекта. Оно регулирует порядок прохода, перечень необходимых документов и условия оформления пропусков.

Зачем необходимо объявление о пропускном режиме

Объявление о пропускном режиме используется для организации внутренней безопасности предприятия, учреждения или охраняемой территории. Документ информирует о:

Введении временных или постоянных ограничений на доступ;
Порядке получения разовых, временных или постоянных пропусков;
Ответственности за нарушение пропускного режима;
Контактных данных ответственных лиц.

Основные элементы объявления о пропускном режиме

Содержательная часть объявления

Правильно составленное объявление о пропускном режиме должно включать следующие обязательные элементы:

Наименование организации или объекта.
Основание для введения пропускного режима (локальные нормативные акты, приказы, распоряжения).
Перечень категорий лиц, для которых требуется оформление пропусков.
Типы пропусков (разовый, временный, постоянный).
Процедура оформления пропусков.
Время действия пропускного режима.
Ответственность за нарушение установленных правил.
Контактные данные службы безопасности или ответственного подразделения.

Визуальное оформление

Объявление размещается в доступных местах:

На входах и въездах на территорию;
В служебных помещениях;
На информационных стендах;
В электронной корпоративной системе.

Правила оформления пропусков

Документы для получения пропуска

Для оформления пропуска обычно требуются:

Паспорт или другой удостоверяющий личность документ;
Заявление от сотрудника или сопровождающего лица;
Согласование с ответственными подразделениями.

Процедура подачи заявки

Заполнение стандартного бланка заявки.
Согласование с руководителем подразделения.
Передача заявки в службу охраны или отдел пропускного режима.
Изготовление и выдача пропуска.

Ответственность за нарушение пропускного режима

За несоблюдение правил, указанных в объявлении о пропускном режиме, предусмотрены следующие меры:

Административное взыскание в рамках внутренних регламентов;
Аннулирование пропуска;
Запрет на посещение объекта;
При необходимости — привлечение к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством.

Требования к размещению объявления о пропускном режиме

Объявление должно соответствовать следующим требованиям:

Чётко сформулированный текст без двусмысленных формулировок;
Видимость и доступность для всех лиц, посещающих объект;
Актуальность информации с обязательным обновлением при изменении порядка доступа;
Соответствие корпоративным стандартам делопроизводства.

Примеры применения пропускного режима

На промышленных предприятиях

Доступ разрешён только сотрудникам и аккредитованным подрядчикам.
Все посетители обязаны заранее оформить разовый пропуск.

В образовательных учреждениях

Введение временного пропускного режима в период проведения экзаменов или ремонтных работ.
Контроль за входом родителей, курьеров и посторонних лиц.

В административных зданиях

Оформление пропусков для арендаторов и их сотрудников.
Ограничение доступа в технические помещения.

FAQ

Что такое пропускной режим?
Пропускной режим — это установленный порядок контроля за входом, выходом и перемещением людей и транспортных средств на охраняемой территории.

Кому необходимо оформлять пропуск?
Пропуск обязаны оформлять все лица, не являющиеся постоянными сотрудниками организации, а также сотрудники при наличии такого требования в объявлении о пропускном режиме.

Какие документы нужны для оформления пропуска?
Необходим паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заявление, согласованное с ответственным лицом.

На какой срок выдается разовый пропуск?
Разовый пропуск действителен только на дату, указанную в заявке, и чаще всего ограничен рабочим временем организации.

Можно ли получить пропуск удалённо?
В некоторых организациях предусмотрена подача заявок через электронную систему, однако порядок оформления зависит от внутреннего регламента.